Dokument prawny

Polityka prywatności

Poniżej wyjaśniamy, w jaki sposób NEUROCORE przetwarza dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową oraz korzystających z formularza kontaktowego.

Administrator NEUROCORE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
NIP 7922326995
Kontakt bezpośredni dominik@neuro-core.org
Data aktualizacji 25 maja 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest NEUROCORE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sośnicy, NIP: 7922326995 (dalej: "NEUROCORE" lub "Administrator").

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: dominik@neuro-core.org.

2. Zakres danych, które możemy przetwarzać

Gdy korzystasz z formularza "Umów demo", przetwarzamy dane, które samodzielnie nam przekazujesz, w szczególności:

  • imię,
  • adres e-mail,
  • treść i kontekst korespondencji, jeśli kontakt jest kontynuowany e-mailowo.

Podczas zwykłego korzystania ze strony mogą być przetwarzane również dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki, system operacyjny oraz informacje zapisywane w logach serwera.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

  • obsługa zapytań i umawianie demo - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na obsłudze korespondencji i rozwijaniu relacji biznesowych;
  • zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności strony - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • wypełnianie obowiązków prawnych, jeśli wynikają one z powszechnie obowiązujących przepisów - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie i skontaktować się w sprawie demo. Nie podawaj w formularzu danych szczególnych kategorii, w tym informacji o stanie zdrowia, jeśli nie jest to konieczne do obsługi zapytania.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony i komunikacji, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, usług IT, narzędzi bezpieczeństwa oraz podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe, jeśli będzie to konieczne.

Dane mogą być udostępnione organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady staramy się korzystać z rozwiązań umożliwiających przetwarzanie danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w związku z użyciem narzędzi technicznych, takich jak zewnętrzne zasoby ładowane przez przeglądarkę, dojdzie do przekazania danych poza EOG, odbywa się to z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych prawnie dopuszczalnych zabezpieczeń.

7. Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi zapytania, prowadzenia rozmów biznesowych oraz ewentualnej ochrony przed roszczeniami. Jeśli kontakt nie prowadzi do dalszej współpracy, dane usuwamy lub ograniczamy ich przetwarzanie po ustaniu celu, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z przepisów prawa.

Logi serwera są przechowywane przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki technicznej i stabilności działania strony.

8. Pliki cookies i technologie podobne

Strona może korzystać z niezbędnych plików cookies lub podobnych technologii, które umożliwiają jej prawidłowe działanie, utrzymanie sesji, bezpieczeństwo oraz podstawową diagnostykę techniczną.

Nie wykorzystujemy plików cookies do sprzedaży danych osobowych. Jeżeli w przyszłości wdrożymy narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody, użytkownik otrzyma możliwość podjęcia decyzji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9. Zewnętrzne zasoby strony

Strona może ładować zewnętrzne zasoby techniczne, takie jak fonty, skrypty lub elementy graficzne. Dostawcy tych zasobów mogą otrzymywać informacje techniczne niezbędne do ich dostarczenia, np. adres IP i dane przeglądarki.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie wynikającym z RODO przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami pod adresem dominik@neuro-core.org.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazywane przez formularz kontaktowy nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających.

12. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w tym ograniczenie dostępu do danych, zabezpieczenia systemów informatycznych oraz kontrolę kanałów komunikacji. Pamiętaj jednak, że żadna metoda transmisji danych w Internecie nie daje absolutnej gwarancji bezpieczeństwa.

13. Zmiany polityki

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian w sposobie działania strony, zmian technologicznych lub zmian przepisów prawa. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod tym adresem.

14. Kontakt

W sprawach prywatności, danych osobowych lub kontaktu bezpośredniego napisz na: dominik@neuro-core.org.